01 та 02 жовтня, відповідно до плану роботи Державного архіву Черкаської області на 2020 рік, начальник відділу формування Національного архівного фонду (НАФ) та діловодства Тетяна Мушта разом з головним спеціалістом відділу Людмилою Шраменко провели два потоки занять одноденних семінарів з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб обласних установ.

Слухачам запропоновано такі напрямки лекційних та практичних занять:
Нормативно-правові акти з питань діловодства, архівної справи та роботи з електронними документами.
Номенклатура справ установи.
Організація роботи експертної комісії та архіву установи.
Порядок проведення експертизи цінності документів, підготовка і передавання справ до архіву установи.
Користування документами архіву установи.
Порядок проведення перевіряння наявності та стану справ і приймання-передавання документів під час зміни особи, відповідальної за архів установи.
Вимоги до передавання документів у випадку реорганізації або ліквідації установи.

Працівники відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Черкаської області надали методичну та практичну допомогу Центральному міжрегіональному управлінню Міністерства юстиції щодо науково-технічного опрацювання документів Головного територіального управління юстиції у Черкаській області.

21 серпня 2020 року на Соборній площі м. Черкаси відбулися урочисті заходи з нагоди Дня Державного Прапору України та 29-ї річниці незалежності України. Директор та працівники Державного архіву Черкаської області долучилися до святкових заходів та вшанували державний символ.

20 серпня 2020 року директор Державного архіву Черкаської області Тетяна Клименко взяла участь у ХХІV звітно-виборчій конференції Черкаської обласної організації профспілки працівників державних установ.

19 серпня 2020 року директор Державного архіву Черкаської області Тетяна Клименко взяла учать у роботі конкурсної комісії з присудження обласної краєзнавчої премії імені Михайла Максимовича 2020 року. Цьогорічна краєзнавча премія за оновленим положенням присуджується у двох номінаціях: – «За видання краєзнавчої літератури»; – «За особливий внесок у розвиток музеїв, що функціонують та перебувають у віданні підприємств, установ та організацій».

У першій номінації переможцями визнано Віктора Козоріза – автора книги «Драбів і Драбівщина. Нариси з історії рідного краю» і Володимира Поліщука – автора підбірки із 7 книг, виданих ним за останні п’ять років: «Мій Михайло Максимович», «Мій Василь Доманицький», «Мій Павло Филипович», «Мій Тодось Осьмачка», «Шевченківські студії», «Слово до високих літ», «Майже столітня історія…», Кафедра української літератури в Черкасах».

У другій номінації переможцем визнано музейний комплекс історії рідного краю Тернівського ліцею Тернівської сільської ради Смілянського району. Вітаємо лауреатів краєзнавчої премії імені Михайла Максимовича 2020 року.

З 10 серпня 2020 року Державний архів Черкаської області поновлює роботу читальних залів та особистий прийом громадян в обмеженому режимі з дотриманням протиепідеміологічних вимог.

Враховуючи площу читальних залів держархіву області одночасне перебування користувачів у читальних залах обмежено до двох осіб, у каталозі – однієї особи.

Особистий прийом громадян керівництвом, робота користувачів у читальних залах та каталозі держархіву області, видавання архівних документів здійснюються лише за попереднім записом телекомунікаційними та електронними каналами зв’язку:
- за телефоном (0472) 31 37 32;
- електронною поштою: archive_ck@arch.gov.ua.

Відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.03.2020 № 211 «Про запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» та рекомендацій Міністерства охорони здоров’я України щодо застосування профілактичних заходів, прийом громадян здійснюється виключно за наявності у них індивідуальних засобів захисту: масок/респіраторів та гумових рукавичок.

Відповідно до розпорядження Черкаської обласної державної адміністрації від 23.06.2020 № 74-рк «Про розпорядок робочого дня в Черкаській обласній державній адміністрації на період дії карантину та наказу Державного архіву Черкаської області від 23.06.2020 № 30 на період дії карантину в держархіві області змінено графік роботи:

понеділок, вівторок, середа, четвер – з 8:00 до 17:00;
п’ятниця – з 8:00 до 15:45; обідня перерва з 13:00 до 13.45;
вихідні дні – субота та неділя.

Дякуємо за розуміння!

   Шановні мешканці міста Черкаси та Черкаської області!

   У червні цього року Державний архів Черкаської області розпочав роботу щодо формування архівної колекції світлинами, відеодокументами, іншими матеріалами, що ілюструють перебіг подій під час спалаху гострої респіраторної хвороби COVID-19.
   Закликаємо всіх зацікавлених підтримати зазначену ініціативу та звертаємося до вас із проханням допомогти нам у цій справі. Просимо надати на електронну адресу Державного архіву Черкаської області фото- й відеодокументи, пов’язані зі спалахом, перебігом, боротьбою з поширенням хвороби та її наслідками на території Черкаської області.
   Пам’ятаймо, що усі рішення, спрямовані на забезпечення соціальної та економічної безпеки населення, здоров’я та благополуччя людей, їх повсякденного життя, мають бути задокументовані та збережені, адже матимуть цінність для майбутнього.
   Будемо вдячні, якщо поширите і поділитеся інформацією з друзями та рідними!

   Контактний телефон для консультацій з цього питання (0472) 63 66 49.
   Електронна адреса: archive_ck@arch.gov.ua

   Відповідно до наказу Державного архіву Черкаської області від 23.06.2020 № 30 «Про розпорядок робочого часу в Державному архіві Черкаської області на період дії карантину» на період дії карантину у держархіві області встановлено п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях:
   понеділок, вівторок, середа, четвер – по 8 годин 15 хвилин;
   п’ятниця – 7 годин; вихідні дні – субота і неділя.
   Початок робочого дня о 8.00 годині, закінчення – о 17.00 (у п’ятницю – 15.45) годині.
   Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 45 хвилин: з 13:00 до 13.45 години.

   Працівники Державного архіву Черкаської області: Мельник В. О. начальник організаційно-аналітичного відділу, Артюх Н. І. головний спеціаліст організаційно-аналітичного відділу, Гирич О. В. провідний спеціаліст відділу забезпечення збереженості документів, обліку та довідкового апарату, взяли участь у благодійній акції Черкаського обласного центру служби крові «Стань донором. Подаруй життя». Кожна з них не залишилась осторонь такої благородної справи та вперше стала донором крові.
   Напередодні Всесвітнього дня донора Черкаський обласний центр служби крові вручив подарунки нашим працівникам за участь в акції та популяризації донорства.

   На онлайн-платформі з цифрової грамотності «Дія. Цифрова освіта» кожен громадянин може безкоштовно опанувати цифрові навички за новим сучасним форматом – освітні серіали. Наразі, на платформі доступний новий онлайн-курс «Кіберняні».
   З цього курсу ви дізнаєтеся, як мінімізувати ризики втрати вашої приватної, чутливої інформації. Як попередити кібератаку або кібершахрайство та як швидко відновитися після них, у випадку якщо вони все ж таки сталися. Участь у серіалі взяли експерти, для яких кібербезпека – це не тільки робота, а спосіб життя.
   Переглянути онлайн-курс «Кіберняня» можна за посиланням:
   https://osvita.diia.gov.ua/courses/cybernanny