28 жовтня 2020 року відбулося позачергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Черкаської області.
Для забезпечення збереженості документів, що мають культурну цінність і відображають виборчі процеси на місцях, рішенням експертно-перевірної комісії Державного архіву Черкаської області начальникам архівних відділів районних державних адміністрацій рекомендовано після проведення експертизи цінності виборчої документації віднести до Національного архівного фонду документи, що мають строк зберігання 5 років ЕПК (індекси справ 2-11, 21, 23 Типової номенклатури справ виборчої комісії, що є додатком до Порядку передачі окружними та територіальними виборчими комісіями виборчої та іншої документації на зберігання до архівних установ, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 24.10.2020 № 424), та вносити їх до описів справ постійного зберігання з виборів Президента України, народних депутатів України та місцевих виборів.
Зокрема, це такі документи: - постанови Центральної виборчої комісії про утворення окружних та формування складу територіальних виборчих комісій та про внесення змін до складу окружних та територіальних виборчих комісій (копії); - рішення (постанови) окружної виборчої комісії про утворення дільничних виборчих комісій, внесення змін до їх складу; - рішення (постанови) територіальної виборчої комісії про утворення (формування складу) територіальних виборчих комісій, утворення дільничних виборчих комісій, внесення змін до їх складу; - рішення (постанови) окружної, територіальної виборчої комісії, відповідні додатки до них, окремі думки членів виборчої комісії, та документи (подання, заяви, скарги та інші передбачені законодавством документи), на підставі яких їх прийнято; - протоколи засідань окружної, територіальної виборчої комісії з відповідними додатками; - протоколи окружної виборчої комісії про підсумки голосування; - протоколи територіальної виборчої комісії про підсумки голосування у виборчому окрузі (частині виборчого округу); - протоколи територіальної виборчої комісії про результати місцевих виборів, про результати голосування; - протоколи окружної, територіальної виборчої комісії про повторний підрахунок голосів виборців на виборчих дільницях; - протоколи дільничних виборчих комісій про підрахунок голосів виборців на виборчих дільницях; - передвиборні програми, плакати, листівки, інші агітаційні матеріали; - листування окружної, територіальної виборчої комісії з Центральною виборчою комісією з питань організації та проведення виборів. |